外貿單據認證申辦指南

一、在中華人民共和國境內依法設立的法人或其他經濟組織，應進口商要求需要進行外貿單據認證時，可自行或委托他人向山東省貿促會／中國國際商會山東商會申請辦理。

二、凡用于結匯的商業(yè)單據和單證屬于單據認證業(yè)務范圍，貿促會以直接加蓋單據證明專用章和說明章的方式進行認證。

 

三、單據認證的類別：

1、商業(yè)發(fā)票(需加蓋備案章，發(fā)票抬頭與印章一致，必須有發(fā)票金額等)；

2、提單(簽發(fā)提單的船公司必須提供營業(yè)執(zhí)照及有關文件在簽證機構備案，外國船公司在我國的辦事處簽發(fā)的提單不予認證)；

3、商品數量及重量證明；

4、各類運輸證明及單據，包括：船公司證明、船籍證明、船齡證明、運費發(fā)票等；

5、裝箱單；

6、檢驗類證明(是指由具有合法身份，并具有出證資格的檢驗鑒定機構所出具的結匯單證，例如：品質證、獸醫(yī)證、消毒證、衛(wèi)生證、動植物檢疫證、商檢證、健康證、熏蒸證等；還有外國在中國境內設立的檢驗機構出具的檢驗證如SGS證、中國商檢公司出具的檢驗證如0MIC證等。但不包括由國家行政主管部門出具的單證文件)；

7、屠宰證（由伊斯蘭教協(xié)會簽發(fā)）；

8、保險單(簽發(fā)保險單的公司必須提供工營業(yè)執(zhí)照及有關文件證明在簽發(fā)證機構案);

9、其它用于結匯的商業(yè)單證。

 

四、下列情況應以國際商事證明書的方式認證：

1、要求單獨認證的商業(yè)發(fā)票（不需出具原產地證明書的）；

2、注有復雜證明文句（如限制性條款、承諾性條款）的商業(yè)發(fā)票；

3、已過結匯有效期的商業(yè)單證；

4、提單、倉單、運費發(fā)票的更改通知或證明；

5、受益人或出口人、生產廠家自行出具的各類聲明或證明（商品數量及重量證明除外）、價格單、報價單、形式發(fā)票；

6、屬于國家行政職能部門出具的用于結匯的商業(yè)單證。

 

五、申請辦理單據認證業(yè)務應提供申請單位、相關機構的有效營業(yè)執(zhí)照復印件或合法身份證明，以及簽證機構要求的其他證明文件。

 

六、需要認證的商業(yè)單證，應屬于單據認證業(yè)務范圍，單證內容必須真實、合法、清晰、準確。

 

七、申請辦理單據認證業(yè)務，應主動提供依據，如信用證、報關單、合同，或其他相關依據，并填寫《涉外商業(yè)單證認證申請書》。所有需認證的單據必須在簽證機構留底備案，留底的可以是影印件。

 

八、申請單位與申請認證的商業(yè)單證必須具有相應的法律關系。

 

九、提交需認證的各類單證一律用打字機繕制，手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效，凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處)。