原產(chǎn)地證申辦指南
一、什么是《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》
原產(chǎn)地證明書(CERTIFICATE OF ORIGIN),是出口國的特定機構出具的證明其出口貨物為該國家(或地區(qū))原產(chǎn)的一種證明文件。《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》是證明有關出口貨物原產(chǎn)地為中華人民共和國的證明文件。
二、注冊登記
凡在中華人民共和國境內(nèi)依法設立,享有對外貿(mào)易經(jīng)營權的企業(yè),從事“三來一補”業(yè)務的企業(yè),外商投資企業(yè),無論本地或異地的,均可在簽證機構申請注冊登記,申領原產(chǎn)地證。
申請單位須向簽證機構辦理注冊登記手續(xù),并經(jīng)簽證機構審核合格后,享有申辦原產(chǎn)地證資格。
申請單位向簽證機構辦理注冊登記手續(xù)時,須提供及填寫以下文件資料:
1. 提交在有效期內(nèi)并經(jīng)當年工商部門年檢過的營業(yè)執(zhí)照副本影印件一份。
2. 提交政府主管部門授予企業(yè)進出口經(jīng)營權的文件《資格證》或《批準證》影印件一份。
3. 填寫《申請一般原產(chǎn)地證明書注冊登記表》一式兩份及《產(chǎn)地證申領員證》。
三、注意事項:
單位應真實、完整、準確地填寫《申請一般原產(chǎn)地證明書注冊登記表》所列各項內(nèi)容。
申請單位注冊手簽員、申領員,應填寫《原產(chǎn)地證明書手簽人員授權書》及《原產(chǎn)地證明書申領員委派書》。《原產(chǎn)地證明書手簽人員授權書》的授權人為企業(yè)法人代表,如授權人不是企業(yè)法人代表,須提供企業(yè)法人代表的授權書。手簽人員和申領員可以是同一人,也可以是不同人。每一申請企業(yè)允許授權三名手簽人員和三名申領員。
單位注冊產(chǎn)品,應填寫《申請一般原產(chǎn)地證明書產(chǎn)品清單》。其中H.S編碼要求填寫6位數(shù)。清單頁可自行復印若干份,以備對新增出口產(chǎn)品的補充注冊用。
含有進口成份的貨物,須如實填寫《含進口成份產(chǎn)品加工工序成本明細單》。如此類貨物不止一種,或同一種貨物的成份或加工工序有所不同,應復印空白明細單按貨物種類分別填寫,并簽名、蓋章。
外貿(mào)企業(yè)申請注冊登記時,還應按簽證機構要求,提供貨源企業(yè)及其產(chǎn)品的有關材料。出口貨物為異地貨源的,還應根據(jù)簽證機構的要求,提供貨源所在地簽證機構提供的《異地貨源原產(chǎn)地調(diào)查結果單》。
經(jīng)注冊登記的企業(yè),須按簽證機構的要求建立出口貨物進料、生產(chǎn)、出貨記錄。
經(jīng)注冊登記的企業(yè),在注冊登記內(nèi)容發(fā)生變化時,如企業(yè)改名、地址遷移、法人更換、印章作廢變更、手簽員、申領員變動、以及出口貨物的加工工序、原料、組成成份有變化時,須及時向簽證機構申報更改。
注冊有效期為一年,以注冊日年度為限。期滿經(jīng)年度審核合格的,續(xù)展一年。
對注冊登記的企業(yè)及產(chǎn)品,簽證機構將派專人到企業(yè)進行實地核查。簽證機構有權對出口貨物實行隨機抽查。
四、原產(chǎn)地證的申領與簽發(fā)
企業(yè)經(jīng)注冊登記后,其授權及委派的手簽人員和申領員應接受簽證機構的業(yè)務培訓。申領員憑簽證機構頒發(fā)的申領員證申辦原產(chǎn)地證。持證人因故不能辦證時,企業(yè)可指定其它人員憑單位證明申辦原產(chǎn)地證。申領員證不得轉借、涂改,也不得用此證代替他人領取證書。若有遺失,應立即向發(fā)證機關申明,并憑單位證明申請補辦。
企業(yè)最遲于貨物報關出運前三天向簽證機構申請辦理原產(chǎn)地證,并嚴格按簽證機構要求,真實、完整、正確地填寫以下材料:
1)、《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書/加工裝配證明書申請書》一份;
2)、《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書》一式四份;
3)、出口貨物商業(yè)發(fā)票;
4)、簽證機構認為必要的其他證明文件。
簽證機構通常不接受貨物出運后才遞交的原產(chǎn)地證申請。但如屬特殊情況(例如并非申請單位過失),簽證機構可接受遲交的申請書,并酌情辦理補證。在此情況下,申請單位遞交原產(chǎn)地證和申請書時,必須提交下列證明文件:
1)、解釋遲交申請書原因的函件;
2)、商業(yè)發(fā)票及提單/報關單。
貨物出運后申請產(chǎn)地證,證書第十一欄和第十二欄應為實際申請日期和簽發(fā)日期。簽證機構并在證書第五欄加注英文“ISSUED RETROSPECTIVELY”印章。
如已簽發(fā)的證書遺失或損毀,從簽發(fā)之日起半年內(nèi),申請單位必須向簽證機構書面申明理由和提供依據(jù),填寫《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書更改/重發(fā)申請書》,經(jīng)簽證機構審查同意后重新辦理申請手續(xù)。簽證機構并在證書第五欄加注英文“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO― DATED―WHICH IS CANCELLED”,證書第十一欄和第十二欄的日期應為重發(fā)證書的實際申請日期和簽發(fā)日期。
申請單位要求更改已簽發(fā)的證書內(nèi)容時,必須按規(guī)定填寫《中華人民共和國出口貨物原產(chǎn)地證明書更改/重發(fā)申請書》,并同時退回原已簽發(fā)的證書正本給簽證機構注銷。如證書已交銀行,必須提供申請單位證明,解釋原因及保證退回證書的具體時間的保證函等文件。
企業(yè)可委托貨運代理公司代理申領原產(chǎn)地證,代理公司人員申領產(chǎn)地證時,必須向簽證機構提交以下文件:
1)、代理公司的介紹信;
2)、被代理企業(yè)的委托書或出口企業(yè)與代理公司間的貨物進出口委托書。
不具備申請資格的企業(yè)參加國外展覽,若需申領原產(chǎn)地證,可憑參展批件自行申領或委托有申領資格的企業(yè)代理申請。
五、原產(chǎn)地證明填制說明
第1欄:出口方
此欄不得留空,填寫出口方的名稱、詳細地址及國家(地區(qū))。出口商名稱是指在中國工商行政管理局注冊批準的名稱、應與第11欄簽章相符。若經(jīng)其它國家或地區(qū)需填寫轉口商名稱時,可在出口商后面加填英文VIA,然后再填寫轉口商名稱、地址和國家。
第2欄:收貨方
應填寫最終收貨方的名稱、詳細地址及國家(地區(qū)),通常是外貿(mào)合同中的買方或信用證上規(guī)定的提單通知人。但往往由于貿(mào)易的需要,信用證規(guī)定所有單證收貨人一欄留空,在這種情況下,此欄應加注“TO WHOM IT MAY CONCERN”或“TO ORDER”或“***”,但不得留空。
第3欄:運輸方式和路線
此欄填寫兩項內(nèi)容:運輸方式,如海運、空運、陸運;運輸路線。海運、陸運應填寫裝貨港、到貨港。如經(jīng)轉運,還應注明轉運地。注意裝運港必須在中國境內(nèi)。多式聯(lián)運要分階段說明。
第4欄:目的地國家(地區(qū))
此欄填寫貨物最終運抵目的地的國家或地區(qū),即貨物最終進口國(地區(qū)),一般應與最終收貨人所在國家(地區(qū))一致,或最終目的港國別一致,不能填寫中間商國家名稱。
第5欄:簽證機構用欄
為簽證機構在簽發(fā)后發(fā)證書,補發(fā)證書或加注其它聲明時使用。證書申領單位應將此欄留空。
第6欄:運輸標志
應按照出口發(fā)票上所列嘜頭填寫完整圖案、文字標記及包裝號碼,不可簡單地填寫“按照發(fā)票(AS PER INVOICE NO.)或者“按照提單(AS PER B/L NO.)”。如無嘜頭,應填寫NO MARK(N/M)。此欄不得留空。
第7欄:商品名稱、包裝數(shù)量及種類
商品名稱要求填具體名稱。包裝數(shù)量及種類要求填明多少箱、包、袋、件等,注意在阿拉伯數(shù)字后加括號加注英文數(shù)量。如貨物系散裝,填寫商品名稱后加注“散裝”英文“IN BULK”。有時信用證要求在所有單證上加注合同及信用證號碼、生產(chǎn)廠商名稱、地址等,可加在此欄。此欄填打完畢后,在末行加上表示結束的符號(***),以防再添加內(nèi)容。
第8欄:商品編碼
要求填寫四位數(shù)的HS編碼,與報關單一致。若同一證書包含幾種商品,則應將相應的稅目號全部填寫。此欄不得留空。
第9欄:量值
填寫出口貨物的量值即數(shù)量或重量,應以商品的計量單位填定,以重量計算的要填注毛重或凈重。
第10欄:發(fā)票號碼及日期
必須按照所申請出口貨物的商業(yè)發(fā)票填寫。此欄不得留空。
第11欄:出口方聲明
該欄由申請單位已在簽證機構注冊的原產(chǎn)地證手簽人員簽字,并加蓋申請單位在簽證機構備案的中英文印章,手簽人的簽字與印章不得重合。必須在該欄填寫申領地點和日期,申領日期一律用英文表述。該欄日期不得早于發(fā)票日期,最早為同日。
第12欄:簽證機構證明
此欄由簽證機構授權的簽證人員簽字,并加蓋簽證機構印章(“中國國際貿(mào)易促進委員會單據(jù)證明專用章”),注明簽署地點和日期。簽字和蓋章不能重合。此欄日期不得早于發(fā)票日期和申領日期。 |