五金展需要這樣組織參觀商和采購(gòu)商
一屆展會(huì)是否成功,參觀商和采購(gòu)商的組織是關(guān)鍵。2008中國(guó)(臺(tái)州)機(jī)床設(shè)備及五金工具展組委會(huì)主任陳華明有自己的一套方法:
1、設(shè)立參觀、采購(gòu)商組織部,專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)展會(huì)的參觀、采購(gòu)商的組織工作;
2、配備專(zhuān)職工作人員,通過(guò)電話(huà),傳真來(lái)落實(shí)參觀、采購(gòu)商的組織工作;
3、制定了詳細(xì)的參觀、采購(gòu)商組織計(jì)劃和日程表,確保參觀、采購(gòu)商工作的具體落實(shí);
4、全方位的參觀、采購(gòu)商的宣傳計(jì)劃已陸續(xù)實(shí)施,同30家專(zhuān)業(yè)媒體、雜志、廣告公司簽訂了覆蓋面大,持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的宣傳推廣合同。
5、針對(duì)臺(tái)州本地市場(chǎng),我們投放了31塊大牌廣告,在臺(tái)州各個(gè)工業(yè)區(qū)掛條幅廣告,通過(guò)短信、寄信、街幅廣告來(lái)宣傳、組織參觀商。