第三屆“茶博會(huì)”進(jìn)入倒計(jì)時(shí)
大馬幫網(wǎng)訊：日前，云南省農(nóng)業(yè)廳湯克仁副廳長(zhǎng)代表第三屆“茶博會(huì)”指揮部將第三屆茶博會(huì)籌備工作情況、存在的困難和問(wèn)題，以及當(dāng)前的工作安排和建議，向孔副省長(zhǎng)作了匯報(bào)。
一、本屆茶博會(huì)籌備進(jìn)展情況
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去年年底以來(lái)，茶博會(huì)組委會(huì)指揮部按照“擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)影響、提升產(chǎn)業(yè)水平、推進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展”的思路，圍繞“文化傳承與時(shí)尚生活”主題，抽調(diào)人員組建了“籌備辦公室”，啟動(dòng)了本屆茶博會(huì)的籌備工作。省政府對(duì)大會(huì)總體方案的批復(fù)出來(lái)后，指揮部及時(shí)召開(kāi)了“第三屆中國(guó)云南普洱茶國(guó)際博覽交易會(huì)指揮部全體成員大會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)”，對(duì)各項(xiàng)籌備工作進(jìn)行了具體安排和部署。各承辦和協(xié)辦單位根據(jù)會(huì)議精神，按照總體方案的要求，抽調(diào)精干人員，集中人力、物力，按照倒計(jì)時(shí)的方式，緊密鑼鼓、有條不紊地開(kāi)展了茶博會(huì)的籌備工作。到目前為止，各項(xiàng)工作進(jìn)展順利，呈現(xiàn)以下方面的特點(diǎn)。
(一)宣傳形式多樣，宣傳力度大
去年11月份開(kāi)始，省茶辦和昆明國(guó)際會(huì)展中心就利用不同的場(chǎng)合，從不同角度開(kāi)展了本屆茶博會(huì)的前期宣傳工作。特別是茶博會(huì)總體方案確定后，指揮部將宣傳工作與和招商、招展工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)，加大了宣傳力度，擴(kuò)大了影響面。一是3月14日召開(kāi)了茶博會(huì)新聞發(fā)布會(huì)，共有41家國(guó)內(nèi)、省內(nèi)和香港媒體的記者參加了會(huì)議，對(duì)本屆茶博會(huì)進(jìn)行了宣傳報(bào)道。二是從3月初開(kāi)始，大會(huì)指定網(wǎng)站大馬幫農(nóng)副產(chǎn)品網(wǎng)、云南農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)和云南茶葉網(wǎng)上開(kāi)展了茶博會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳和招展工作。三是與國(guó)內(nèi)最大的門(mén)戶網(wǎng)站—新浪網(wǎng)合作，開(kāi)展了網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳，取得較好的宣傳效果。截至3月31日，在互聯(lián)網(wǎng)上搜索到關(guān)于本次展會(huì)的信息達(dá)到了70000多條。四是與公交部門(mén)合作，從3月22日到4月12日在市內(nèi)主要公交線路的500臺(tái)公交車上用傳媒電視進(jìn)行15天的廣告宣傳，每輛車20分鐘滾動(dòng)播出一次，提高廣大市民對(duì)大會(huì)的認(rèn)知度。五是通過(guò)廣播、電視訪談、專欄、《會(huì)刊》、《特刊》等方式擴(kuò)大了大會(huì)宣傳面。六是與中央電視臺(tái)第4套合作，在4月7日左右通過(guò)央視國(guó)際，對(duì)大會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道。同時(shí)，從4月4日開(kāi)始，在中央電視臺(tái)7頻道進(jìn)行為期10天的廣告宣傳，每天滾動(dòng)播出4次，每次5秒鐘。預(yù)計(jì)，大會(huì)信息將覆蓋全國(guó)范圍乃至央視國(guó)際覆蓋的國(guó)家和地區(qū)，普通茶葉愛(ài)好者和市民的認(rèn)知度將不斷增加，會(huì)后還將通過(guò)“聚焦三農(nóng)”欄目對(duì)大會(huì)進(jìn)行深入報(bào)道。七是與陜西省“2008中國(guó)(西安)茶業(yè)文化博覽會(huì)”、山東省 “2008山東國(guó)際茶文化博覽會(huì)”、“2008廣州茶葉國(guó)際博覽會(huì)”等展會(huì)開(kāi)展橫向聯(lián)合，通過(guò)雙方會(huì)刊、展位等資源置換，利用專業(yè)展會(huì)平臺(tái)擴(kuò)大我省“茶博會(huì)”品牌的宣傳，提升“茶博會(huì)”知名度，不僅為本屆大會(huì)擴(kuò)大招商力度，而且為下一屆“茶博會(huì)”的前期宣傳進(jìn)行了良好的鋪墊。八是通過(guò)云南人民廣播電臺(tái)交通之聲從4月1日起進(jìn)行為期15天的廣告宣傳，每天播出8次，每次15秒鐘。九是利用展位轉(zhuǎn)換方式與國(guó)內(nèi)茶葉專業(yè)雜志《典藏茶藝》合作，對(duì)本屆及今后的茶博會(huì)進(jìn)行宣傳報(bào)道。
(二)招商力度加大，客商參會(huì)反響積極
為加大招商工作力度，提高大會(huì)在國(guó)內(nèi)的知名度和影響力，組委會(huì)把招商工作作為一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。先期就利用3月17日至21日在成都舉行的全國(guó)糖酒會(huì)上對(duì)大會(huì)進(jìn)行廣泛宣傳。按照招商工作方案，派出三個(gè)招商工作組，分別由省茶辦楊善禧、昆明國(guó)際會(huì)展中心的趙云忠和省商務(wù)廳徐海清三位同志帶隊(duì)，分赴北京、上海、杭州、廣州、西安等普洱茶主銷區(qū)和宜興、景德鎮(zhèn)等茶具、包裝產(chǎn)區(qū)開(kāi)展宣傳和國(guó)內(nèi)招商工作。各工作組通過(guò)走訪當(dāng)?shù)卣⒉枞~協(xié)會(huì)、茶葉商會(huì)和茶葉市場(chǎng)，舉辦招商推介會(huì)等形式，宣傳本屆茶博會(huì)，廣泛進(jìn)行招商工作。從各組反饋的情況來(lái)看，招商工作取得了良好的效果。目前，陜西省文化廳副廳長(zhǎng)將率團(tuán)前來(lái)參加本屆茶博會(huì)；廣州市荔灣區(qū)人大、政府及相關(guān)部門(mén)已開(kāi)始著手將組團(tuán)參會(huì)；北京、上海、杭州、東莞、深圳等地的茶葉、茶具、茶包裝等行業(yè)的企業(yè)、協(xié)會(huì)、商會(huì)及客商均表達(dá)了組團(tuán)參會(huì)的愿望。赴廣州的招商組在招商過(guò)程中就達(dá)成了深圳一家茶葉企業(yè)與龍潤(rùn)茶葉集團(tuán)公司及雙江勐庫(kù)茶葉有限公司近400萬(wàn)元的交易意向合同。
在做好國(guó)內(nèi)招商工作的同時(shí)，指揮部還加大了國(guó)外招商工作力度。目前，馬來(lái)西亞海歐企業(yè)有限公司董事長(zhǎng)陳凱希先生已表示將率代表團(tuán)參會(huì)。越南茶業(yè)協(xié)會(huì)主席也將組織一個(gè)代表團(tuán)前來(lái)參展、參會(huì)，目前組委會(huì)正與有關(guān)方面進(jìn)行對(duì)接。
(三)招展工作進(jìn)展順利，展位預(yù)定情況較好
本屆茶博會(huì)集中在昆明國(guó)際會(huì)中心的4號(hào)、5號(hào)和6號(hào)三個(gè)展廳進(jìn)行，展廳面積達(dá)277 m2，折合標(biāo)準(zhǔn)展位達(dá)1300多個(gè)。其中：4號(hào)展廳為公益性展區(qū)，(面積10608m2)設(shè)置為茶知識(shí)、茶文化展區(qū)以及各州市產(chǎn)業(yè)推介展示、展演區(qū)(公益性展區(qū)面積超過(guò)了去年的一倍)； 5、6號(hào)展廳為博覽交易展區(qū)，(總面積17136 m2)，其中5號(hào)展廳設(shè)置為茶葉、茶具、茶包裝展區(qū)，面積8568 m2，共設(shè)置380個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位；6號(hào)展廳設(shè)置為全省茶葉品牌企業(yè)展區(qū)，總面積8568 m2，共設(shè)置18個(gè)特裝展位，(折合標(biāo)準(zhǔn)366個(gè)展位)用于省內(nèi)大型普洱茶品牌企業(yè)形象展示和博覽交易。截止3月31日，已確認(rèn)的參展企業(yè)172家(具體是昆明市15家、臨滄32家、普洱23家、德宏14家、保山13家、版納20家、大理7家、其他自行參展38家)，展位數(shù)出租總數(shù)達(dá) 3個(gè)已經(jīng)超過(guò)3/4。
(四)茶知識(shí)、茶文化展面積擴(kuò)大，內(nèi)容豐富多彩
為了更好地展示普洱茶的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)，普洱茶與大眾生活、健康保健等方面的知識(shí)和文化。以及普洱茶在科技、生產(chǎn)、加工等方面的發(fā)展成就。本屆茶博會(huì)將在去年的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大了茶知識(shí)、茶文化展區(qū)面積，將在4號(hào)館專門(mén)設(shè)立茶知識(shí)、茶文化展館，面積達(dá)到5000m2，館內(nèi)設(shè)置了展覽區(qū)、展銷區(qū)、展演區(qū)三部分。展館整體用茶馬古道線路圖形構(gòu)成，對(duì)茶馬古道文化景觀進(jìn)行有機(jī)連接及搭建，結(jié)合綠色生態(tài)理念，營(yíng)造濃郁的茶文化氛圍。重點(diǎn)開(kāi)展以下活動(dòng)：一是普洱茶發(fā)展及成就展(含普洱茶科研成果)；二是國(guó)際普洱茶文化交流講座；三是云南民族、民俗、民間茶藝表演。四是茶馬古道文化歌、舞、樂(lè)展演。五是書(shū)畫(huà)名家現(xiàn)場(chǎng)書(shū)法、繪畫(huà)表演；四是舉行紀(jì)念當(dāng)代茶對(duì)吳覺(jué)農(nóng)先生誕辰暨吳覺(jué)農(nóng)思想研究會(huì)云南分會(huì)成立大會(huì)。另外，還將舉行“藝術(shù)與奧運(yùn)同行”----2008中國(guó)普洱茶鄉(xiāng)知名藝術(shù)家?jiàn)W運(yùn)年茶山行作品展以及“回報(bào)茶鄉(xiāng) 和諧共建”----勐海陳升茶廠百萬(wàn)巨資捐贈(zèng)茶鄉(xiāng)儀式等活動(dòng)。目前，已有各類協(xié)會(huì)、企業(yè)、媒體近二十家參展，茶知識(shí)內(nèi)涵進(jìn)一步豐富，茶歷史、文化品位將比去年有所提升。
(五)各主產(chǎn)州市籌備工作進(jìn)展較好
目前，普洱、臨滄、保山、西雙版納、德宏等主產(chǎn)州市的參展方案經(jīng)當(dāng)?shù)卣鷾?zhǔn)已上報(bào)組委會(huì)，各地均組建了由分管州市長(zhǎng)為領(lǐng)導(dǎo)的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立了專門(mén)的籌備工作機(jī)構(gòu)，按照大會(huì)總體方案編制了各具特色的具體活動(dòng)方案。屆時(shí)各州市代表團(tuán)將以不同的民族茶文化展示來(lái)進(jìn)行茶產(chǎn)業(yè)推介活動(dòng)。臨滄市將由市委副書(shū)記、市長(zhǎng)何劍文親自帶隊(duì)，以“云南臨滄----天下普洱第一倉(cāng)”，“云南臨滄----世界著名滇紅之鄉(xiāng)”為主題，文藝、茶藝表演、優(yōu)秀企業(yè)表彰和現(xiàn)場(chǎng)觀眾體驗(yàn)等形式開(kāi)展主題推介活動(dòng)。普洱市組織了市內(nèi)的24家企業(yè)，由市長(zhǎng)帶隊(duì)，以宣傳“世界茶源、中國(guó)茶城、普洱茶都—--普洱”為重點(diǎn)，通過(guò)民族歌舞表演和《走進(jìn)茶樹(shù)王國(guó)》一書(shū)的首發(fā)來(lái)展示普洱市茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展成就和茶企風(fēng)采，全面提升該市的知名度和普洱茶影響力。德宏州委、州政府高度重視本屆茶博會(huì)的參會(huì)、參展工作，由孟必光州長(zhǎng)親自出任州參展領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，下設(shè)5個(gè)專門(mén)的工作組負(fù)責(zé)本州的籌備工作，組織了全州的14家企業(yè)參展。同時(shí)，以“一個(gè)美麗的地方--—德宏”為主題的專場(chǎng)推介活動(dòng)已經(jīng)準(zhǔn)備就緒。保山市代表團(tuán)組織了境內(nèi)13家企業(yè)統(tǒng)一參展，并通過(guò)文字、圖片、錄像等形式全面展示保山茶葉發(fā)展歷史、茶山風(fēng)光和民族茶文化風(fēng)情。版納、大理等兩州分別組織了7家和20家企業(yè)前來(lái)參展，制定了具體的參會(huì)、參展方案，目前方案已經(jīng)上報(bào)州政府待批。
(七)大會(huì)開(kāi)幕式及接待準(zhǔn)備工作已近尾聲
根據(jù)大會(huì)總體方案，指揮部已初步制定了大會(huì)開(kāi)幕式方案，編制了大會(huì)會(huì)議日程。目前，出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓包括農(nóng)業(yè)部、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)和東盟6國(guó)駐昆總領(lǐng)事等在內(nèi)的貴賓邀請(qǐng)工作已經(jīng)全面展開(kāi)；開(kāi)幕式結(jié)束后的迎賓午宴的相關(guān)準(zhǔn)備工作正在進(jìn)行。同時(shí)，對(duì)邀請(qǐng)來(lái)自國(guó)內(nèi)外的貴賓，指揮部本著熱情大方、例行節(jié)約的原則，制定了相應(yīng)的接待方案。另外，大會(huì)的總體布展方案和各項(xiàng)活動(dòng)議程已經(jīng)基本落實(shí)，并責(zé)任到人。
二、當(dāng)前的工作安排
(一)按照倒計(jì)時(shí)的工作方式，進(jìn)一步檢查各項(xiàng)籌備工作的落實(shí)到位、責(zé)任到人情況，檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的完成情況，不留死角，力爭(zhēng)所有籌備工作在4月8日前結(jié)束。
(二)對(duì)安全保衛(wèi)、消防等方案、應(yīng)急預(yù)案再次進(jìn)行研究，做到萬(wàn)無(wú)一失。并逐一落實(shí)邀請(qǐng)嘉賓情況，及時(shí)掌握來(lái)賓的動(dòng)態(tài)，搞好接待工作。
(三)進(jìn)一步落實(shí)宣傳工作的各項(xiàng)內(nèi)容，啟動(dòng)大會(huì)集中宣傳報(bào)道工作。大馬幫網(wǎng)
