中國展覽界值得探討的幾個問題

　　展覽作為一個新型行業(yè)，在過去不到十年的時間里，有了飛速的發(fā)展。不少大學(xué)里設(shè)立了展覽專業(yè)，招收本科大學(xué)生。隨著各地場館的建設(shè)，有關(guān)展覽的各種培訓(xùn)班和研討會的舉行猶如雨后春筍，數(shù)不勝數(shù)。展覽媒體從無到有，現(xiàn)在有影響的展覽專業(yè)媒體已有好幾家，很多報紙還開辟了展覽專欄，還有不少展覽網(wǎng)站，研究和探討展覽存在的問題及如何發(fā)展也成了熱門話題。

　　到目前為止，中國每年舉辦的展覽已超過3,000個。新老展館面積已超過350萬平方米，由展覽所創(chuàng)造的價值每年以超過20％ 的速度增長，大大超過我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度。中國展覽界呈現(xiàn)出一片熱氣騰騰的景象。

　　然而在這大好形勢的背后，還存在著不少問題，阻礙著中國展覽業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。以下是幾個熱門話題，卻存在一些誤區(qū)，愿在此與大家探討。

　　展覽和會議是大型經(jīng)濟(jì)活動，可以帶動旅游、運(yùn)輸、裝修、交通等服務(wù)行業(yè)的發(fā)展，這是個不爭的事實(shí)。但其帶動的效應(yīng)取決于展會的規(guī)模、品牌效應(yīng)（展品的質(zhì)量和主辦單位的服務(wù)），國際化程度（如國際或外地參展商及觀眾的比例）等等。如廣交會、北京、上海的汽車展等這樣大型的知名品牌展，其帶動的經(jīng)濟(jì)效應(yīng)是顯而易見的，比例也許大大超過了1：9的效應(yīng)。而一些地方的不具備上述條件的展覽則談不上帶動效應(yīng)。因此在談到會展經(jīng)濟(jì)時，不能教條地用固定的比例來套。現(xiàn)在各地的場館建設(shè)熱，與此不無關(guān)系。

　　在媒體關(guān)于“會展經(jīng)濟(jì)帶動效應(yīng)”的熱炒下，我國各省市掀起展覽場館建設(shè)的熱潮，不僅省會城市建，二線城市，甚至一些經(jīng)濟(jì)并不發(fā)達(dá)的地區(qū)也紛紛上馬。面積大多在５萬至１０萬平米之間。據(jù)最新的媒體報道，我國目前展館面積已超過５００萬平米。還有人說，展館面積不能少于１０萬平米！新建的場館動輒投資幾億甚至幾十億。在一些展覽新興的地區(qū)，場館建好了卻沒有多少展覽，展覽的收入還不夠場館的維護(hù)費(fèi)。一些地方的場館，只注意把場館作為形象工程，既不實(shí)用，維護(hù)費(fèi)用又高。不但不能收回投資，甚至建成后政府還要貼補(bǔ)。

　　我們應(yīng)該在已有的場館建設(shè)中吸取教訓(xùn)。場館建設(shè)應(yīng)該因地制宜，應(yīng)該整體規(guī)劃，分期建設(shè)。除一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的大城市外，一期建設(shè)不要超過５萬平米，如果發(fā)展得好，可以根據(jù)需要再擴(kuò)建。展館的建設(shè)應(yīng)納入城市規(guī)劃，注意交通，周圍環(huán)境。展館是個大型經(jīng)濟(jì)活動場所，特別要注意有人性化的服務(wù)設(shè)施，方便參展商和觀眾。

　　建設(shè)場館，首先要培養(yǎng)一批專業(yè)的管理隊(duì)伍。制定合理的場館出租的價格和各種服務(wù)的價格也很重要。最近有些報道說展館的價格這幾年直線下降，價格下降原因很多，有些是正常的，如北京、上海的場館，以前由于供不應(yīng)求，場館和辦展權(quán)在某種程度上有壟斷的因素，場館價格一直比較高，下降主要是國際展覽面積的價格。現(xiàn)在可以舉辦展覽的場館多了，價格下降是很自然的事。中國進(jìn)入WTO后，國內(nèi)外的場地價格逐步并軌，國內(nèi)場地價是逐步上升的，這也是正常的。另外，場館的價格也應(yīng)隨著淡旺季而變化，一般來說每平米場地出租面積是展覽銷售面積的２０％。除了地方經(jīng)濟(jì)吸引力等宏觀因素外，從微觀上來說，制定一個合理的價格和提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是場館管理的關(guān)鍵。

　　隨著中國展覽業(yè)的迅速發(fā)展，各種形式的會展教育也蓬勃掀起。特別引人注意的是不少大專院校設(shè)立了會展院系，包括不少重點(diǎn)大學(xué)，上海交通大學(xué)、上海外貿(mào)學(xué)院、廣州中山大學(xué)、北京第二外語學(xué)院等等。會展管理是個系統(tǒng)工程，需要綜合管理人才。涉及經(jīng)濟(jì)、財務(wù)、管理、外語、市場、廣告、傳媒、美術(shù)設(shè)計(jì)、IT軟硬件的知識等和各個行業(yè)的專業(yè)知識。在大學(xué)本科設(shè)立專門院系化幾年的時間學(xué)習(xí)會展反而會局限學(xué)生的能力，況且一些指導(dǎo)老師既沒有系統(tǒng)的會展理論，又沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這種脫離實(shí)際的教學(xué)是否能培養(yǎng)出會展人才是個很大的問號。學(xué)校里應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和應(yīng)變能力，學(xué)科不宜分得太細(xì)。會展公司或展覽場館可以在社會上廣納各方面的人才，再經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)和實(shí)際鍛煉，就能脫穎而出。

　　另外，行業(yè)之間各種形式的交流及參加國外的培訓(xùn)班和展覽業(yè)務(wù)的專題討論會，也有助于不斷提高我們的辦展能力。　

　　每當(dāng)筆者談起中國展覽的一些統(tǒng)計(jì)數(shù)字時，心里總有一種不踏實(shí)的感覺。因?yàn)榈侥壳盀橹梗�我國還沒有展覽行業(yè)的一個統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)。可以說，沒有統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)，也就沒有準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。現(xiàn)在我們說每年有約3,000個展覽。請問這3,000個展覽到底是什么標(biāo)準(zhǔn)，是一千米以上的還是三千米以上的，是國際還是國內(nèi)的。說到面積是凈面積（實(shí)際展臺面積）還是毛面積（整個展覽會的占地面積）等等問題。筆者在此不是較真，國外發(fā)達(dá)國家就是制定很清楚的評估標(biāo)準(zhǔn)，而且統(tǒng)計(jì)數(shù)字都是精確到個位數(shù)，這些數(shù)字包括參展商、觀眾、展覽面積（凈面積）等等。

　　應(yīng)該說，中國的展覽業(yè)在過去幾年中已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步，但我們不能躺在已經(jīng)取得的成績簿上，我們的發(fā)展是粗放式的。中國現(xiàn)在展覽場館面積，展覽數(shù)量上已經(jīng)名列世界前矛，可以說是展覽大國，但要繼續(xù)發(fā)展，真正成為一個展覽強(qiáng)國，我們還有很長的路要走，現(xiàn)在各地成立了不少展覽協(xié)會，但全國還沒有一個展覽行業(yè)協(xié)會，不能制定一個統(tǒng)一的評估標(biāo)準(zhǔn)，沒有準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，就不能對中國展覽業(yè)有一個清晰的了解，也就不能制定有遠(yuǎn)見的決策。

　　最近幾年，政府所辦的展覽項(xiàng)目有增無減，尤其是在一些新興的展覽城市政府出面辦展的現(xiàn)象更多。不少地方，政府投了巨資建設(shè)了漂亮的場館，沒有當(dāng)?shù)赜杏绊懙恼褂[也說不過去。培育一個有影響的展覽，確實(shí)不是一件容易的事。如不久前在鄭州和去年在長沙舉辦的中部投資貿(mào)易博覽會，不僅得到了當(dāng)?shù)卣�府的全力支持，還受到了中央政府的重視。這樣的活動非一個企業(yè)能勝任的，展覽的結(jié)果也是令人歡欣鼓舞的，貿(mào)易成交量和吸引的投資都以上百億來計(jì)算。這樣的例子不少，甚至包括北京的科博會、上海的工業(yè)博覽會。

　　但是政府出錢出力來辦展是否是長久之計(jì)呢？好像不是。廈門的投資洽談會已辦了多年，據(jù)說至今還是虧損的，說明政府辦展有勃于市場運(yùn)營規(guī)則。政府在初期出面支持一些代表國家、省市辦的展覽，固然可以增加號召力和可信度，但在運(yùn)營過程中，卻是大手大腳，往往是投入的比支出的大，場面上轟轟烈烈，實(shí)際服務(wù)上松松垮垮，主要精力放在開幕宴會等禮賓活動上。在展覽舉辦的初期還可理解，但一旦展覽逐步成熟，政府就應(yīng)逐步退出，由專業(yè)的展覽公司來操作，重點(diǎn)放在為參展商和觀眾的服務(wù)上，精簡禮賓程序及其支出，財政上應(yīng)逐步走上自負(fù)盈虧。如北京的國際機(jī)床展，北京、上海的汽車展等等，沒有政府部門的具體解入，這些品牌展在行業(yè)里、社會上影響很大，經(jīng)濟(jì)效益也不錯。

　　政府到底應(yīng)該做什么呢？政府在軟件建設(shè)上要制定政策、法規(guī)；要發(fā)揮中介組織的作用，如行業(yè)協(xié)會，研究會，專業(yè)媒體等等，利用他們掌握了解的行業(yè)信息和動態(tài)，制定和完善行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來做出統(tǒng)計(jì)，引導(dǎo)行業(yè)的發(fā)展。在硬件上特別是地方政府要做好城市規(guī)劃，在交通、服務(wù)設(shè)施及綠化環(huán)保等方面支持場館建設(shè)。總之，政府要做好領(lǐng)導(dǎo)，創(chuàng)造好的軟硬環(huán)境，引導(dǎo)行業(yè)的健康發(fā)展。

　　我們要努力學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)國內(nèi)外的先進(jìn)管理制度，總結(jié)自己的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)踐中創(chuàng)新，在行業(yè)中提倡求實(shí)而又有遠(yuǎn)見的作風(fēng)，不斷提高從業(yè)人員包括媒體的素質(zhì)，中國展覽業(yè)在未來的發(fā)展中是大有希望的。

 

      會展研究會